Cómo organizar tu reunión en 3 pasos
- Tú, el organizador: elige la ciudad donde estás, el día y la hora a la que quieres la reunión.
- Tus invitados: agrega la ciudad de cada invitado (y su nombre, si quieres). Al instante verás qué hora será para cada uno y si le queda en horario de trabajo, muy temprano, tarde o de noche.
- Guarda la reunión: cuando estés seguro de que la hora funciona para todos, pulsa «Guardar reunión». Luego puedes enviarla por WhatsApp, agregarla a Google Calendar u Outlook, o copiar la invitación con la hora de cada invitado.
Consejos para reuniones internacionales
Escribe siempre la hora de cada invitado
«Nos vemos a las 10» es la causa número uno de reuniones perdidas. La invitación que genera World Meeting Sync incluye la hora de cada participante en su propia ciudad, para que nadie tenga que hacer cuentas.
Cuidado con el cambio de horario
Estados Unidos cambia la hora el segundo domingo de marzo y el primer domingo de noviembre; Europa, el último domingo de marzo y el último de octubre. Colombia, Perú, Ecuador, Panamá y la mayor parte de Centroamérica no cambian. Por eso Miami y Madrid pueden estar a 5 o a 6 horas de diferencia según la semana. La herramienta lo calcula por ti para la fecha exacta.
Rota la hora incómoda
Si tu equipo está en América, Europa y Asia, no hay una hora perfecta. En reuniones recurrentes, alterna quién se conecta temprano y quién tarde, para que el sacrificio sea compartido.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Puedes organizar reuniones con hasta 3 invitados gratis y sin crear una cuenta. El plan Pro, por $9.98 al mes, permite más invitados.
¿Dónde se guardan mis reuniones?
En tu propio navegador, en este dispositivo. No se envían a nuestros servidores. Si borras los datos del navegador o cambias de dispositivo, no las verás; por eso te recomendamos agregarlas también a tu calendario.
¿Tiene en cuenta el horario de verano?
Sí. Las horas se calculan con la base de datos oficial de zonas horarias para la fecha que elijas.
¿Mi ciudad no aparece?
Busca una ciudad cercana del mismo país o escribe el nombre de la zona horaria. Están incluidas todas las zonas horarias del mundo.
